VVF, afdeling Land van Waas,zoekt enthousiaste vrijwilligers

Een maand geleden is de Vereniging voor Familiekunde - afdeling Land van Waas immers gestart met een nieuw fantastisch project.

Zij stellen zich immers tot doel om bidprentjes, deel van de collecties van de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Waasland (KOKW) en het Stadsarchief Sint-Niklaas, te digitaliseren. Voor de KOKW werd de collectie prentjes tot 1899 reeds ingescand. Globaal werd reeds een 40.000 tal bidprentjes ingescand, hiervan dient nog een groot aantal te worden geïnventariseerd.

De gescande beelden worden per 1.000 samengevoegd in één pdf bestand. Daarna wordt per pdf bestand één Excel bestand gemaakt. Het invul-Excel bestand wordt meegegeven, alle in te vullen velden staan hierin vermeld. Na afwerken van één pdf bestand wordt het .xls bestand teruggestuurd naar het bestuur van de VVF Land van Waas (jean-pierre.vaneygen@skynet.be en pascalfj.janssens@skynet.be) 

Na het inscannen dienen de prentjes immers te worden beschreven in een Excelbestand. Tenslotte worden zij opnieuw gerangschikt in hun originele volgorde.

Het scannen van de prentjes gaat snel maar het voorbereidende werk en het opnieuw rangschikken van de ingescande prentjes nemen vrij veel tijd in beslag.

Ondertussen zijn er al een 40.000 gescand waarvan een kleine 10.000 zijn verwerkt. Na het scannen dient elk prentje beschreven te worden om het later terug te vinden in het bestand.

De Vlaamse Vereniging voor Familiekunde zoekt dan ook personen die de prentjes willen verwerken in Excel waarvoor een model wordt meegeven. Dit gebeurt in schijven van 1000 scans (500 prentjes) die worden opgestuurd op cd-rom.

Na dit indexeerwerk zullen de bekomen gegevens op de website van de vereniging geplaatst worden, zodat ze door iedereen kunnen geconsulteerd worden, medewerkers zullen ook vernoemd worden op onze website (tenzij ze wegens privacy redenen dit niet wensen), een pdf beeld van de bidprentjes wordt ook gepubliceerd op onze kisosk in de Zamanstraat, geïnteresseerden zullen ook onder bepaalde voorwaarden afschrift van deze prentjes kunnen bekomen (zie voorwaarden op de website)....

Wie hieraan graag wil meewerken kan contact opnemen met Luc De Backer op luc.g.debacker@pandora.be of op 3 776 88 34. Neem zeker ook eens een kijkje op de website van de Vereniging voor Familiekunde, je vindt die op http://www.vvflandvanwaas.be/.